یک شرکت زمانی که بعد از طی مراحل قانونی در اداره ثبت شرکتها ثبت شد و به فعالیتهای قانونی خود پرداخت ، می تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه مربوط به شرکت است ایجاد کند.از جمله ی این تغییرات می توان از تغییر آدرس شرکت نام برد. آدرس شرکت مکانی است که هنگام ثبت شرکت مورد نظر در بند ۳ اساسنامه ی آن قید می گردد.

تغییر آدرس در تمامی شرکت ها به موجب صورتجلسه ی مجمع عمومی فوق العاده قابل ثبت است.البته لازم به توضیح است که اختیار تغییر محل شرکت در تبصره ی  بند ۳ اکثر اساسنامه ها ی شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود به هیات مدیره نیز واگذار شده است.در این تبصره آمده است که هیات مدیره می تواند به هر کجا که صلاح و مصلحت است آدرس شرکت را تغییر دهد و شعباتی برای شرکت تاسیس نماید.بدین ترتیب،تغییر آدرس شرکت توسط تصمیم هیات مدیره(در صورتی که در اساسنامه چنین اختیاری به هیات مدیره داده شده باشد) و یا مجمع عمومی فوق العاده قابل ثبت است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییر آدرس

۱.کلیه ی مدارک ثبتی شرکت

۲.صورتجلسه ی تغییر آدرس تنظیم شده که به امضای سهامداران و یا اعضای هیات مدیره رسیده باشد.

۳.کلیه ی مدارک تغییرات شرکت(در صورت وجود تغییرات)

مراحل تغییر آدرس شرکت با توجه به نوع شرکت متفاوت است.در ذیل به این مراحل می پردازیم.

مراحل تغییر آدرس شرکت با مسوولیت محدود

در تغییر آدرس شرکت با مسوولیت محدود،مجمع عمومی فوق العاده جلسه ای را تشکیل داده و صورتجلسه ی مربوط به موضوع را تنظیم می نماید که کلیه ی اعضای شرکت ( شرکا) با قید کردن مقدار سهام خود باید آن را به امضاء برسانند.

در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده ۱۰۹ قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند. این صورتجلسه باید حداکثر یکماه بعد از تاریخی که مجمع تشکیل شده به وسیله اعضای شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود و ثبت گردد.

هر زمان اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه ی آن به هیأت مدیره داده شده بود، هیأت مدیره باید صورتجلسه ای در رابطه با ثبت تغییر محل تنظیم نمایند و اگر تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر صورت بگیرد پرونده شرکت مربوطه مطابق بادرخواست هیأت مدیره و تنظیم و تصویب صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.

مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی:

الف-تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.

ب-رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت.قابل ذکر است هر گاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد،هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند.چنانچه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد،باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.

به طور کلی، شرکت ها برای تغییر در آدرس می بایست اقدامات ذیل را انجام دهند.

تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکا

مراجعه به سامانه ی ثبت شرکت ها جهت اعلام درخواست تغییر آدرس شرکت

در صورت نیاز به مشاوره حقوقی با وکلای متخصص می توانید با موسسه حقوقی پاد تماس حاصل فرمایید.

بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه ی فوق

ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها

مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات

پرداخت هزینه روزنامه رسمی

صدور آگهی

نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکت های با مسوولیت محدود(تضامنی-نسبی)

بسمه تعالی

نام شرکت ………………..شماره ثبت …………………و شناسه ملی………………..سرمایه ثبت شده …………..ریال در تاریخ…………………….ساعت………………….مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد.

نام شرکا                                                     میزان سهم الشرکه

۱-خانم/آقای………………………دارای………………………ریال سهم الشرکه………………………

۲-خانم/آقای………………………دارای………………………ریال سهم الشرکه………………………

۳-خانم/آقای………………………دارای………………………ریال سهم الشرکه………………………

۴-خانم/آقای………………………دارای………………………ریال سهم الشرکه………………………

محل شرکت از (آدرس قبلی)تهران ………………خیابان…………………….کوچه ………………..پلاک…………….کدپستی…………………تلفن………………….کوچه…………..پلاک……….کد پستی……………….تلفن……………..انتقال یافت در نتیجه ماده ………………اساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.

به خانم/آقای…………..احدی از شرکت(یا مدیر عامل در صورتیکه از بین شرکا باشد)یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.

۱-خانم/آقای…………………امضاء

۲-خانم/آقای…………………امضاء

۳-خانم/آقای…………………امضاء

همان طور که ملاحظه شد،در صورتجلسه ی فوق،تغییرمحل به موجب تصمیم مجمع عمومی فوق العاده اعمال می گردد.

نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکت های با مسئولیت محدود

بسمه تعالی

نام شرکت…………………شماره ثبت…………………و شناسه ملی……………….سرمایه ……………………….ریال در تاریخ ……………………ساعت ………………………….جلسه هیات مدیره شرکت با  محل شرکت از آدرس قبلی…………………………..کد پستی:……………………انتقال یافت.

آقای/خانم………………………احدی از شرکاء یا وکیل رسمی یا مدیر عامل شرکت در صورتی که از بین شرکاء باشد وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.

امضاء اعضاء هیات مدیره………..

در صورت نیاز به مشاوره حقوقی با وکلای متخصص می توانید با موسسه حقوقی پاد تماس حاصل فرمایید.

برای مشاوره حقوقی آنلاین به کانال تلگرام موسسه حقوقی پاد مراجعه نمایید. برای اطلاع بیشتر در خصوص مشاوره حقوقی رایگان موسسه حقوقی پاد با ما تماس بگیرید.